Privacy policy
Privacy Policy
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy policy.
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en deze respecteren.
“Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hierover heeft, of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens op de website.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens
Persoonsgegevens van cliënten/patiënten of leveranciers worden door ons (i.c. onze personeelsleden en/of stagiairs en/of vervangers) in de administratie verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- voetzorgverlening
- financiële administratie
- communicatie,
- collegiaal overleg en/of een eventuele doorverwijzing,
- declaraties i.v.m. evt. vergoeding door o.a. de zorgverzekeraar
- (wettelijke / fiscale) verplichtingen.
Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- N.A.W.- gegevens zoals naam, titel, tussenvoegsels, adres, woonplaats, (zakelijk) telefoonnummer, (zakelijk) emailadres, geslacht, naam huisarts en/of behandelend arts, (indien noodzakelijk) verzekeringsgegevens en BSN-nummer, gegevens over gezondheid.
- Gegevens over uw gezondheid voor zover dit nodig is voor het goed kunnen uitvoeren van de voetzorg.
- Voor de beoordeling kunnen in bepaalde situaties foto’s worden gemaakt van de voeten en/of gezicht/huid. Deze worden bewaard in een beveiligd administratiesysteem en zijn alleen toegankelijk voor “Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon en/of haar medewerkers en/of stagiairs en/of vervangers.
Uw persoonsgegevens worden door “Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 15 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van oud-cliënten/patiënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door “Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinde.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De behandelovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan “Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht.
Uw persoonsgegevens worden door “Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Maximaal 40 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Hiermee hebben wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats) te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
“Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Rechten omtrent uw gegevens
U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens welke “Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon van u bewaart. Tevens kunt u schriftelijk bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. “Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon kan hierbij vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens:
“Melissa” Huidverzorgings- en Pedicuresalon
Pakopseweg 12A
6942 NP Didam
info@huidverzorgingmelissa.nl
www.huidverzorgingmelissa.nll